قرر مجلس أمناء جامعة اليرموك في جلسته رقم (10/2019) والتي انعقدت برئاسة الدكتور خالد العمري رئيس المجلس، الموافقة على تعديل البند (1) من المادة الثالثة من تعليمات رقم (2) لسنة 2019 – تعليمات وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي في الجامعة لتكون على النحو الآتي: تنشأ في الجامعة وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي، وترتبط بالرئيس مباشرة، على أن تضم أربعة أقسام هي قسم التدقيق والرقابة المالية، وقسم التدقيق والرقابة الإدارية، وقسم التدقيق والرقابة الفنية، وقسم الديوان.
وتتولى الوحدة مهمة الرقابة على إيرادات الجامعة ونفقاتها وموجوداتها وقراراتها الإدارية، كما تقوم بتنفيذ مهامها وواجباتها وتمارس عملها الرقابي، وتقدم التقارير والدراسات اللازمة بشكل سري بعد الانتهاء منها مباشرة إلى الإدارة العليا للجامعة متضمنة التوصيات والحلول المناسبة للموضوعات ذات العلاقة، وأية أمور تنظيمية جديدة من شأنها تحسين وتطوير وسائل وطرق العمل ورفع مستوى الأداء، والمساهمة في زيادة كفاءة العمل وفاعليته في مختلف وحدات الجامعة، إضافة إلى تقديم التقارير الشهرية والتقرير السنوي.
كما تقوم الوحدة بإنجاز أعمالها من خلال طاقمها المتخصص بالاعتماد على التدقيق السابق والتدقيق اللاحق في الرقابة الداخلية، حيث تسعى إلى الوصول إلى مرحلة الشمولية في التدقيق الداخلي لتشمل الرقابة الفنية بشقيها المهنية والهندسية، بعد إقرار التعليمات الجديدة بمسمى (تعليمات وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي).
رعى رئيس جامعة اليرموك الدكتور زيدان كفافي حفل تخريج الموظفين الإداريين المشاركين في دورات نظام الأرشفة الالكترونية، وإدارة المواقع الإلكترونية، والمحادثة باللغة الإنجليزية، التي نظمها مركز الملكة رانيا للدراسات الأردنية والخدمة المجتمع بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية.
وأكد كفافي الاهتمام الذي توليه إدارة الجامعة بكادرها الإداري وسعيها الدائم لتطوير قدراتهم في مختلف المجالات مما يمكنهم من أداء رسالتهم المهنية بكفاءة واقتدار الأمر الذي ينصب في مصلحة الجامعة ويدفع بمسيرة التنمية فيها نحو الأفضل، داعيا موظفي الجامعة ليكونوا بمثابة المرآة التي تعكس الصورة المشرقة لجامعة اليرموك من خلال أداء واجباتهم الوظيفية بإخلاص وامانة، لاسيما وأن أسرة اليرموك تعتبر جزء من منظومة الدولة فإذا صلح أفرادها صلح المجتمع.
وأشاد بالجهود التي يبذلها مركز الملكة رانيا من خلال عقده لمجموعة من البرامج والدورات المتخصصة في مختلف المجالات والتي تلبي احتياجات موظفي الجامعة وتصقل مهاراتهم خاصة في مجالي الحاسوب واللغة الإنجليزية، داعيا مديري الدوائر والوحدات الإدارية المختلفة للتنسيق مع المركز لوضع خطة استراتيجية من أجل عقد الدورات التدريبية التي تتواءم مع حاجات وتطلعات العاملين في هذه الدوائر والوحدات.
وأكد مدير المركز الدكتور هشام المساعيد سعي المركز الدائم للاضطلاع بدوره في تطوير قدرات ومهارات العاملين باليرموك، مثمنا تعاون مختلف وحدات الجامعة مع المركز في تنفيذ هذه الدورات الثلاث حيث جاءت دورة "نظام الأرشفة الالكترونية" ضمن سعي الجامعة إلى أتمتة عمليات الأرشفة والمراسلات فيها وصولا إلى الاستغناء التام عن المعاملات الورقية، وشارك فيها (73) موظفا وموظفة من أقسام الديوان في مختلف دوائر الجامعة، وقام بالتدريس فيها منال البشابشة من مركز الحاسب والمعلومات، فيما جاء انعقاد دورة "إدارة المواقع الالكترونية" في اطار الحرص على اكساب ضابط ارتباط المواقع الالكترونية في كليات ودوائر الجامعة المختلفة كل ما يحتاجونه من خبرات ومهارات لإدارة المواقع التي يشرفون عليها، وتحديث البيانات فيها بالشكل الذي يعكس الصورة المشرقة والحقيقة للجامعة، حيث شارك في الدورة 29 مشاركا، وحاضر فيها كل من أحمد الزيوت، ويزن جرادات من مركز الحاسب والمعلومات.
وفيما يتعلق بدورة "المحادثة باللغة الإنجليزية" قال المساعيد إنها عقدت تلبية لاحتياجات موظفي المكتبة بحكم تواصلهم المباشر مع رواد المكتبة من جنسيات غير عربية، والتي شارك فيها 15 مشاركا من دائرة المكتبة، وحاضر فيها الدكتورة أمل الناطور من مركز اللغات، داعيا إلى تظافر جهود كافة دوائر ووحدات الجامعة لإعداد خطة تدريبية سنوية لموظفي الجامعة مبنية بطريقة علمية ومنهجية ترفع من سوية العمل وتعين الجامعة في تحقيق أهدافها وخططها الاستراتيجية.
وفي نهاية الحفل الذي حضره مستشار رئيس الجامعة مدير دائرة الموارد البشرية الدكتور عبدالحليم الشياب، وعدد من عمداء الكليات والمسؤولين بالجامعة، سلم كفافي الشهادات للموظفين المشاركين في الدورات التدريبية.
قرر مجلس عمداء جامعة اليرموك في جلسته التي عقدت مؤخرا برئاسة الدكتور زيدان كفافي رئيس الجامعة ترقية كل من الدكتور أحمد العرود من قسم نظم المعلومات الحاسوبية، والدكتور عصام أبو قاسمية من قسم هندسة النظم والمعلوماتية الطبية الحيوية، والدكتور ابراهيم عبيدات من قسم القانون الخاص، والدكتور رياض عبابنة من قسم الفيزياء، إلى رتبة أستاذ مشارك.
ويذكر أن العرود حاصل على درجة الدكتوراه في نظم المعلومات الحاسوبية من جامعة ماريلاند الأمريكية عام 2014، وأبوقاسمية حاصل على درجة الدكتوراه في الفيزياء الطبية من جامعة ماساتشوستس الأمريكية عام 2008، والعبيدات حاصل على درجة الدكتوراه في الحقوق – القانون التجاري من جامعة عين شمس المصرية عام 2012، والعبابنة حاصل على درجة الدكتوراه في الفيزياء الطبية من جامعة ماساتشوستس الأمريكية عام 2007.
شارك رئيس قسم المعسكرات والجوالة في جامعة اليرموك السيد حسن سميرات في فعاليات البرنامج التدريبي "تنمية كفايات مدربي تعليم الكبار للنازحين واللاجئين في الأماكن المستقرة في الدول العربية " الذي عقد مؤخرا في جمهورية مصر العربية، بتنظيم من جامعة الدول العربية – إدارة التربية والتعليم والبحث العلمي، والهيئة العامة لتعليم الكبار في اليونسكو، والمنظمة الكشفية العربية، بواقع 30 ساعة تدريبية.
وشارك في فعاليات البرنامج متدربين من الكشفيين من المنظمة الكشفية العربية ممثلين لعدة دول، وقام بإعداد وتنفيذ التدريب نخبة من الخبراء بالهيئة العامة لتعليم الكبار وجامعة عين شمس وجامعة الدول العربية.
واستهدف البرنامج التدريبي تنمية كفايات مدربي تعليم الكبار للنازحين واللاجئين في الأماكن المستعمرة بدول النزوح العربية من خلال تنمية مهارات المتدربين (المشاركين) ليكونوا مدربين لتعليم الكبار في أقطارهم العربية لإعداد معلمي تعليم الكبار لمحو أمية النازحين بدول النزوح العربية لضمان محو أميته وعدم ارتداده للأمية مرة أخرى، حيث تضمن البرنامج موضوعات تدريبية من أبرزها أسس ومفاهيم تعليم الكبار, مهارات وطرق تدريس تعليم القراءة الفعال, والمهارات الحياتية, والوسائل التعليمية, وتعلم المواطنة والتسامح .
قام مركز الحاسب والمعلومات في جامعة اليرموك بتطوير وإطلاق وتحديث عدد من الأنظمة والخدمات الالكترونية الجديدة للطلبة، وأعضاء الهيئتين التدريسية، والإدارية في الجامعة.
حيث تضمنت الخدمات المقدمة للطلبة اطلاق نظام خاص بتقديم طلبات الالتحاق الالكتروني لبرامج الدبلوم في كلية التربية، وذلك بالتنسيق مع دائرة القبول والتسجيل، بالإضافة إلى تطوير خدمة دفع رسوم جميع أنواع طلبات الالتحاق الالكترونية (الدراسات العليا، الموازي، الدبلوم) الكترونياً من خلال خدمة أي-فواتيركم، بهدف التسهيل على الراغبين بالالتحاق في هذه البرامج.
كما قام المركز بحوسبة تقديم طلبات حوافز النشر العلمي من قبل أعضاء هيئة التدريس الكترونياً، بالتنسيق مع عمادة البحث العلمي والدراسات العليا، وذلك من خلال نظام خدمات التسجيل باستخدام اسم المستخدم (LTR) الخاص به، بحيث يتم تعبئة البيانات الخاصة بالنشر العلمي سواء أكان ورقة علمية، أو كتاب، أو فصل من كتاب، وتعبئة البيانات الخاصة بالمشاركين في التأليف، ليصار إلى تدقيق جميع هذه الطلبات من قبل الأقسام المعنية في عمادة البحث العلمي والدراسات العليا واجراء اللازم عليها.
وقد قام المركز أيضا بإطلاق أربع خدمات إلكترونية جديدة، لأعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية في الجامعة تشمل خدمة تحميل أو تغيير الصور الشخصية للمشتركين أو المنتفعين من التأمين الصحي، لغايات إصدار بطاقات التأمين الخاصة بهم إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة دائرة الموارد البشرية، وذلك بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية/ قسم التأمين الصحي، وإطلاق خدمة تقديم طلبات الحصول على الخطوط الخلوية واشتراك الانترنت، بالتعاون مع ضابط ارتباط الجامعة المعني، بالإضافة إلى اطلاق خدمة استطلاع عهدة المبنى من قبل عميد أو مدير الوحدة التنظيمية إضافة الى رئيس قسم الديوان، وخدمة تقديم ارجاع عهدة المبنى (من خلال عميد/ مدير الوحدة التنظيمية اضافة الى رئيس قسم الديوان فقط)، بالتعاون مع دائرة اللوازم.
وأوضح مدير المركز المهندس اسحق مطالقة أن مجموع خدمات تقديم الطلبات الالكترونية التي أطلقها وطورها المركز وصلت إلى (50) خدمة الكترونية، لافتا إلى أن هذه الخدمات والأنظمة الجديدة تأتي ضمن خطة مركز الحاسب والمعلومات لأتمتة معظم الطلبات الورقية المستخدمة في الجامعة، بما يسهم في توفير الجهد والوقت والمال في الحصول على هذه الخدمات والتخلص من الطريقة الورقية التقليدية التي تتم من خلال مراسلات البريد الداخلي اليدوي.
وأشار إلى أن المركز ومن أجل الحفاظ على ديمومة عمل هذه الأنظمة جميعها، قام بتشغيل منظومة أجهزة خوادم جديدة، أسرع من المنظومة السابقة بأضعاف عديدة، بما يضمن سرعة استجابة وحسن أداء الأنظمة المحوسبة العاملة في الجامعة، وعلى رأسها نظام ومعلومات الطلبة ونظام خدمات التسجيل لأعضاء هيئة التدريس.
التقى رئيس جامعة اليرموك الدكتور زيدان كفافي الهيئة الإدارية لاتحاد طلبة الجامعة السابع والعشرين، وذلك حرصا من إدارة الجامعة على التواصل الدائم مع اتحاد الطلبة، بهدف الاطلاع على مختلف القضايا التي تهم الجسم الطلابي.
وأكد كفافي الاهتمام الذي توليه إدارة الجامعة بطلبتها لاسيما وانهم محور العملية التعليمية في الجامعة، مشددا على ضرورة التواصل الدائم بين المسؤولين بالجامعة والهيئة الإدارية للاتحاد بهدف نقل سياسات الجامعة وخططها وتطلعاتها إلى الجسم الطلابي بما يخدم العملية التعليمية ويعمق من الوعي عند الطلبة ويحافظ على سمعة اليرموك الأكاديمية.
وأشار إلى أهمية تكاتف الجهود بين إدارة الجامعة ومجلس الاتحاد والعمل كفريق واحد من اجل تحقيق الهدف الأساسي بتخريج أجيال من الطلبة ليكونوا أعضاء فاعلين بالمجتمع قادرين على إحداث التغيير الإيجابي المنشود في مختلف المجالات، مؤكدا على ان أبواب إدارة الجامعة مفتوحة على الدوام امام أعضاء مجلس اتحاد الطلبة لمناقشة أية قضايا تهم الجسم الطلابي، داعيا إلى عقد اجتماع دوري مع أعضاء الهيئة الإدارية لتحقيق الأهداف المرجوة من اتحاد طلبة الجامعة.
وقال إن إدارة الجامعة تحرص على تحسين البنية التحتية بالجامعة بمرافقها المختلفة من أجل توفير بيئة تعليمية سليمة للطلبة.
من جانبه شكر رئيس الاتحاد الطالب همام القرعان رئاسة الجامعة على عقد هذا اللقاء، مؤكدا أن الاتحاد بمثابة الجسر الواصل بين الجسم الطلابي وإدارة الجامعة ويقع على عاتقه ايصال مطالب الطلبة ومختلف قضاياهم إلى المسؤولين في الجامعة للعمل على إيجاد الحلول الناجعة لها، وبالتالي الحفاظ على البيئة التعليمية السليمة للطلبة التي تمكنهم من التميز في حياتهم الدراسيه.
وخلال اللقاء جرى حوار شفاف تمت فيه مناقشة مجموعة من القضايا الطلابية، والخدماتية التي من شانها تحسين العملية التعليمية في الجامعة.
وحضر اللقاء نائب رئيس الجامعة للكليات الإنسانية والشؤون الإدارية الدكتور انيس خصاونة، وعميدة شؤون الطلبة الدكتورة امل نصير، وعدد من مدراء الدوائر الإدارية بالجامعة.
وقعت جامعة اليرموك اتفاقية تعاون مع "نوى" إحدى مبادرات مؤسسة ولي العهد، حيث تهدف الاتفاقية التي وقعها عن الجامعة رئيسها الدكتور زيدان كفافي، وعن المبادرة رئيسها التنفيذي أحمد الزعبي، إلى إشراك طلبة الجامعة بالأعمال التطوعية المنفذة من قبل المؤسسات الشريكة لنوى من خلال منصة "نحن" (nahno.org) الإلكترونية المتخصصة في نشر الأعمال والمشاريع التطوعية في الأردن.
وثمن كفافي خلال حفل توقيع الاتفاقية جهود صاحب السمو الملكي الأمير الحسين بن عبدالله - ولي العهد، على رعايته ودعمه للشباب الأردني، وتلمس همومهم، وإطلاق المبادرات التي تلبي طموحاتهم، وتطلق العنان لطاقاتهم الابداعية، وتحفزهم على الابتكار، الأمر الذي يمكنهم من المساهمة في بناء مستقبل الأردن الذي نريد، وتطوير مؤسساتنا الوطنية، مشيدا بالدور الفاعل لنوى في ترسيخ ثقافة العطاء في المجتمع، وتعزيز الأنشطة الخيرية ورفع سويتها، وتعريف الشباب الأردني بالفرص التطوعية المتاحة في مختلف أنحاء المملكة عبر منصة "نحن" الالكترونية، بهدف إحداث أثر إيجابي يعود بالنفع على المجتمع، ويسهم في تحقيق التنمية المستدامة في كافة القطاعات.
وشدد على حرص اليرموك على تعزيز الريادة والتميز في مجالات التعليم، والبحث العلمي، وخدمة المجتمع، ونشر ثقافة العطاء والمسؤولية المجتمعية لدى منتسبيها من أعضاء الهيئتين الأكاديمية، والإدارية، والطلبة على حد سواء، وتسليح طلبتها بالمهارات الاساسية التي تمكنهم من قيادة مسيرة التطور والبناء، وإحداث التغير الايجابي المنشود، لافتا إلى أن الجامعة ومن خلال عمادة شؤون الطلبة تدعم كافة المبادرات الطلابية الهادفة، وتحفزهم على الانخراط في المشاريع والأعمال التطوعية، والتفاعل مع مختلف القضايا المجتمعية، الأمر الذي ينمي لديهم ثقافة العطاء من جهة، ويفعّل العلاقة التشاركية بين الجامعة وكافة المؤسسات الوطنية والمجتمعية من جهة أخرى.
بدوره أكد الزعبي على حرص "نوى" على تفعيل الشراكة مع الجامعات والمؤسسات العلمية في الأردن، باعتبارها شريك أساسي في دعم الشباب وتحفيزهم للانخراط بالعمل التطوعي المجتمعي، وهو الأمر الذي يسهم في تسليحهم بالمهارات اللازمة ليكونوا أفراد منتجين وقادرين على البناء والتطوير، موضحا أن "نوى" تحرص على تمكين الجمعيات والمؤسسات الخيريّة من تصميم المشاريع التطوعية بطريقة واضحة وقابلة للقياس، حيث يتم الدراسة والموافقة على كل مشروع على حدي قبل عرضه على منصة "نحن" الالكترونية، مشددا على أن "نوى تسعى للتأثير بشكل إيجابي على المجتمع المحلي وجميع الشركاء والجهات ذات العلاقة، وذلك من خلال ترسيخ العمل الخيري والمسؤولية المجتمعية لدى أفراد المجتمع.
وبموجب الاتفاقية تقوم "نوى" عن طريق منصة "نحن" الإلكترونية بإتاحة الفرصة لطلبة اليرموك للمشاركة في المنصة، وحفظ السجلات التي تبين المشاريع التي تطوع بها الطلبة وعدد ساعات التطوع التي أتمّها كل طالب على حد سواء، والسماح لهم بفتح حسابات خاصة على منصة "نحن" الالكترونية تمكنهم من الوصول إلى المنصة والتعامل معها.
كما تقوم "نوى" بتدريب أفراد مرشحين من الجامعة على كيفية استعمال منصة "نحن" الإلكترونية، بالشكل الذي يضمن مقدرتهم على مساعدة الطلبة الراغبين في التسجيل واستخدام المنصة بالشكل السليم، ومنح الجامعة حق الدخول على المنصة وانشاء حساب خاص بها لمراقبة حسابات الطلبة ومعرفة المشاريع المدرجة في المنصة، وسجلات تبين المشاريع التي تطوع بها الطلبة وعددها وعدد الساعات التطوعية التي أتمها كل طالب، واستخراج التقارير التي تلزمه وطباعتها.
في حين تقوم الجامعة بموجب الاتفاقية بالأعمال اللازمة فنياً لتسهيل مشاركة البيانات الأساسية للطلبة المتطوعين المشتركين من خلال أيقونة "متطوعو جامعة اليرموك" على منصة "نحن"، كما ستقوم الجامعة بإضافة المنصة ضمن خيارات التطوع المتاحة في النظام المحوسب الخاص بنظام خدمة المجتمع الإلكتروني لدى الجامعة، بما يسمح للطلبة المتطوعين الدخول إلى المنصة واستعمالها بالطريقة الصحيحة، بالإضافة إلى إطلاع الطلبة على المنصة من خلال النظام المحوسب وشبكات التواصل الاجتماعي للجامعة، وإتاحة الفرصة أمامهم لاستعمال المنصة للتطوع في المشاريع الواردة عليها.
وحضر حفل التوقيع نائب رئيس الجامعة للكليات الإنسانية والشؤون الإدارية الدكتور انيس خصاونة، ومدير العلاقات المشاريع الدولية الدكتور موفق العتوم، ومدير العلاقات العامة مخلص العبيني، وعمران الحمود مدير منصة نحن، وسارة غريز مسؤولية العمليات في اقليم الشمال
نظم مركز الملكة رانيا للدراسات الأردنية وخدمة المجتمع بجامعة اليرموك دورة متخصصة في "التقدير الكمي للتعبير الجيني لبروتين السيتوكينات باستخدام تقنية RT-PCR" وذلك في مختبر أبحاث علم المناعة في كلية العلوم، بإشراف الدكتور خالد القاعود، والدكتورة مريم العمري، حيث تستهدف الدورة الطلبة والخريجين من تخصصات الطب، والصيدلة، والعلوم، والتكنولوجيا الحيوية، وهندسة الجينات.
وأوضح القاعود بأن هذه الدورة التي ستستمر لمدة أسبوعين بواقع 25 ساعة تدريبية، تتناول مواضيع متخصصة مثل عزل الخلايا، واستخلاص الـ RNA بطرق متعددة، والقياس الكمي للحمض النووي، وتفاعل البلمرة المتسلسل التقليدي، وغيرها من المواضيع ذات العلاقة.
أنهى اثنان وعشرون طالبا وطالبة من كلية الإعلام في جامعة اليرموك برنامجا تدريبيا ميدانيا في وكالة الأنباء الأردنية استمر شهرين، تضمن تدريبات عملية وميدانية في مديريات الوكالة الصحفية.
وأكدت مدير عام وكالة الأنباء الأردنية بالوكالة فيروز مبيضين أهمية التدريب الميداني في اكساب الطلبة مهارات عملية وتطبيقات عملية، مشيرة الى أن (بترا) تسعى باستمرار لمواكبة التطورات التكنولوجية المتسارعة التي يسهدها القطاع الصحفي والاعلامي، داعية الطلبة للتمكن من أدوات الإعلام الحديث والاستفادة من المعايير المهنية العالية التي تعتمدها الوكالة ضمن سياستها التحريرية، مستعرضة دور مديرية التدريب في الوكالة في خدمة كليات الإعلام في الجامعات والمؤسسات الحكومية.
بدوره أشاد أستاذ الصحافة في كلية الاعلام علي الزينات بالدور الذي تقدمه (بترا) بما تملكه من كفاءات تعمل بمهنية عالية، ما اسهم بتعزيز مهارات الطلبة من الناحية العملية، اضافة لتعزيز مفهوم المهنية لديهم.
وأوضح الطلبة إلى أنهم اكتسبوا مهارات كثيرة بعد ممارستهم العمل الصحفي في مديريات الوكالة المختلفة.
إعــداد الكفــاءات العلميــة فــي مختلــف حقــول العلــم والمعرفــة، وإنتــاج بحـث علمـي إبداعـي يخـدم المجتمـع من خلال تقديم تعليم متميّز في بيئة جامعية مُحفزة.
